Möten är något det inte är brist på i dagens samhälle. Möten hålls ibland enbart för att det ska hållas ett möte just den dagen, utan egentlig mening och mål. Därför tycker jag att Sveriges kommunikatörers lista för ett bra möte kan komma väl till pass.
Tio goda råd och tips för ett lyckat och uppskattat möte.
- Syfte
Varför ska du ha mötet? På vilket sätt bidrar mötet till att driva verksamheten framåt? - Mål
Tydligt mål med mötet. Vad är det du vill ska ha hända när mötet är över? - Bjud in rätt deltagare
Om du inte vet vad du vill uppnå med mötet (se punkt 2) så är det svårt att veta vilka som kan bidra. - Deltagande
Reflektera över vilken nivå av delaktighet du vill ha under mötet? - Planera mötesprocessen
Hur ska du genomföra mötet för att uppnå ditt mål och skapa den delaktighet du önskar? Identifi era de frågor du vill ha besvarade/utforskade! - Inledning
Inled mötet med att tydliggöra och förankra mötets syfte och mål. - Anpassa
Led mötet utifrån vad ni är överens om! - Bra avslut
Avsluta mötet med att sammanfatta vad ni diskuterat och vilka beslut som tagits och se till att alla vet vad nästa steg är! - Utvärdera mötet
Har vi nått målet som vi var överens om? Vad kan vi göra mer av? Vad hade kunna vara bättre/annorlunda? - Uppföljning
Se till att deltagarna får dokumentation från mötet inom några dagar!
